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株式会社MACオフィスの特集記事

第29回 【無駄なコストを徹底的に削減する】 株式会社MACオフィス 代表取締役社長 池野 衛
事務所デザイン.COM特集記事【無駄なコストを徹底的に削減する】中小企業のお客様の代理人として、オフィス環境PMサービスを組織化

中小企業のお客様の代理人として、オフィス移転などのプロジェクト全体を円滑かつ公正に進行する「オフィス環境PMサービス」を組織化し、本格的にサービスを開始致しました。
本サービスはお客様に代行して、オフィス移転などに関するプロジェクト全体の立案から実施、メンテナンスまでを一括しておこない、ビル管理会社や各業者との折衝などを一元管理することによる低コストの実現や工期・品質の最適化かつ、お客様の手間を省きプロジェクト全体の進行を円滑にするフェアコンサルティングサービスです。

中小企業のお客様の代理人として、オフィス移転などのプロジェクト全体を円滑かつ公正に進行する「オフィス環境PMサービス」を組織化し、本格的にサービスを開始致しました。
本サービスはお客様に代行して、オフィス移転などに関するプロジェクト全体の立案から実施、メンテナンスまでを一括しておこない、ビル管理会社や各業者との折衝などを一元管理することによる低コストの実現や工期・品質の最適化かつ、お客様の手間を省きプロジェクト全体の進行を円滑にするフェアコンサルティングサービスです。
お客様の一員としてプロジェクトをトータルサポートするのがプロジェクトマネジメント(PM)ですが、これまでPMは、大企業の移転や大規模なプロジェクトのみで利用されることが多く、中小企業や、中小規模のプロジェクトにおいては実施されてきませんでした。これは、プロジェクトマネジメントとは本来、オフィス家具の販売やオフィス内装工事の施工を請負うことにより利益を得るビジネスモデルではなく、オフィス移転にかかった費用全体から一定の割合の利益を得る仕組みとなっているため、オフィス移転の規模が小さいプロジェクトでは、業務量に対して得られる利益が少なく、またPMを提供するためにはオフィスファシリティに関する高度な知識が必要となることから、積極的に実施されてこなかった背景がありました。
しかしながら、昨今の不景気により、様々な企業があらゆるコスト削減に注力してきております。当社におきましても、中小企業からの低価格の製品・サービスに関するご相談・お問い合わせは、月を増すごとに増加し、これまで個別に対応を行ってまいりましたが、低価格かつ高品質を求める需要は、今後、企業間の取引においても加速してくると判断し、この度、サービス化を行い本格開始いたしました。

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本サービスの事例として約250坪の事務所を開設した経営コンサルティング会社では、7200万円であった移転の総費用が、本PMサービスを導入したことにより6500万円(PM費用を含む)へと抑えることができ、オフィス移転費用を約700万円削減し、かつお客様の業務負担を低減、スムーズなプロジェクト進行を成功いたしました。

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◆関連URL:http://www.maruike.com/pm/


フェアコンサルティング宣言
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お客様の代理人として、オフィス移転プロジェクトを以下の内証で
円滑かつ公正に進行し、無駄なコストを徹底的に削減します。

【ミッション1】プロジェクト運営業務
新オフィスでの業務を必ず期限内にスタートさせます。
【ミッション2】設計管理業務
一級建築士による自社設計・施工により、業務効率アップと低コストを考慮したプランをご提案します。
【ミッション3】ビル調整業務
ビル指定工事会社との調整及び工事監理を行います。
【ミッション4】業者選択業務
メーカー各社でコンペを開催し、ローコストを実現。透明性のあるフェアコンサルティングを行います。
【ミッション5】申請監理業務
消防、建築関係の届け出を法規に基づき監理します。
【ミッション6】工事監理業務
進行状況チェック、各工事の品質を管理し、スムーズに新オフィスを構築します。
【ミッション7】.コスト調整業務
優先事項を明確にした設計、仕様を意識したコスト調整、あいまいな見積明細が無いかを確認した上で、工事金額の交渉業務をお客様の代理で行い、無駄なコストを徹底的に削減します。
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尚、本サービスを提供するMACオフィスでは、今後もオフィス移転、事務所開設、オフィスレイアウト変更をお考えの中小から中堅企業・成長意欲旺盛なベンチャー企業向けに、「スピード・高品質・ローコスト」のサービスを提供していく予定です。
■会社名:株式会社MACオフィス
■代表取締役社長:池野 衛
■東京オフィス:〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-6 赤坂光洋ビル3F
■大阪オフィス:〒541-0059 大阪市中央区博労町3-4-15 心斎橋谷本ビル6F
■事業内容:企業移転、開設、改装などに伴うオフィスの企画、設計、デザイン、それに附随する各種工事に関するトータルソリューション事業
■オフィシャルホームページ:http://www.mac-office.co.jp/
■フリーダイヤル:0120-058-919